APLICACIONES PARA LA GESTIÓN DE LOS RRHH    

TRELLO VS TOODLEDO

¿Conoces el papel fundamental de las aplicaciones en el ámbito de los Recursos Humanos?

En esta entrada vamos a presentarte dos piezas fundamentales que nos van a ser de gran utilidad. 

¿Qué es Trello? 

Trello es una aplicación que nos sirve para la gestión de proyectos online y puede tener un enfoque tanto profesional como laboral. En ella puedes organizar tus proyectos de una forma intuitiva y fácil de forma que puedes organizar y aclarar tus rutinas de trabajo, en tableros virtuales , listas y tarjetas, generando prioridades, avisos y tiempos.

Esta aplicación online te permite en tiempo real poder editar y compartir los datos por todos los que tengan acceso al mismo proyecto, sin tener que ir guardando o actualizando los datos.

¿Qué características definen a Trello? 

Trello es una herramienta sencilla, intuitiva, fácil, rápida y gratuita. Es multidispositivo puedes acceder en cualquier dispositivo móvil, tableta u ordenador. También puedes acceder en la Web. 

Además los datos se envían y se almacenan a través de un cifrado muy seguro, dando tranquilidad así a las empresas de que la confidencialidad de sus datos está perfectamente protegida.

Dispone de diversas funciones que hacen que sea muy fácil su uso.

Debemos entender esta aplicación en función del método Kanban, y bien, ¿en qué consiste este método? Las tareas que componen el proyecto en común se colocan en tres columnas diferentes según cual sea su estado : 1ª columna ‘To do’ (Por hacer). 2ª columna ‘Doing’ (Haciéndose). 3ª columna ‘Done’ (Hecho). Esta clasificación nos ayuda a gestionar perfectamente el desarrollo del proyecto. 

¿Que es Toodledo?

Toodledo es una aplicación web muy completa que nos permite organizar nuestras tareas de una forma muy flexible y gestionar nuestros objetivos, (por carpetas, subcarpetas, contextos, etiquetas, etc). Te permite además aplicar fechas de finalización, asignar prioridades, y un sin fin mas de opciones para organizarnos. También te permite importar tareas de otras fuentes o aplicaciones. 

¿Que características definen a Toodledo?

Actualmente es una de las líneas más populares, puedes usar esta aplicación de forma independiente, o además sincronizarla con con el correo, el teléfono, el calendario, entre otras muchas.

Toodledo es flexible para trabajar con diferentes estilos de administradores de tareas. Puedes utilizar tu propio sistema o la metodología GTD.

Es una aplicación gratuita en su forma más básica, dispone además de una categoría Pro Plus en la que te ofrecen una cantidad de espacio superior donde podrás subir archivos más pesados. 

Llegados a este punto y conociendo de qué tratan ambas aplicaciones, nos asalta una duda ¿Que aplicación nos parece más útil? vamos a resolver esta cuestión haciendo una comparativa de sus características mas importantes.

Características comunes de Trello y Toodledo:

Pueden organizar sus tareas en proyectos o carpetas separadas. Puedes descargar la aplicación gratuitamente en plataformas como Google Play o App Store. Si necesitas buscar algo especifico tienes una opción de búsqueda. Disponen de etiquetas de tareas para organizarlas y de un estado de tarea. Se sincronizan con el ‘Cloud’ cuenta de correo de Apple, con ello no importa si te conectas desde un dispositivo u otro se sincroniza siempre que lo hagas desde la misma cuenta. Incluyen la opción de compartir tareas y listas con otras personas. 

Disponen de notas para adjuntar. Es posible añadir Widgets a la pantalla de inicio permitiendo mas flexibilidad para ver información sin necesidad de abrir la app. Libres de publicidad. Son compatibles con una amplia gama de dispositivos Android y dispositivos IOS.

Características destacables de Trello frente a Toodledo: 

Su diseño es minimalista, estéticamente es más atractivo, más simple y más fácil de utilizar. 

Puede personalizar la apariencia de la aplicación.

Esta disponible en ordenadores y en dispositivos como tablet, reloj y smartphone.

Ocupa menos espacio en el dispositivo Apple (tamaño menor de la aplicación IOS), dejando mas espacio para otras aplicaciones. 

Es posible adjuntar archivos como documentos, vídeos, notas de audio, etc..).

Es posible añadir imágenes.

La aplicación puede utilizarse para trabajar en grupo, todos los miembros pueden comunicarse en tiempo real, editar y añadir tareas, etc..

Almacena la información pasada, toda ella pasa a una carpeta especial, no reside en tus tareas diarias pero puedes acceder a ella, no queda eliminada. 

Tiene una puntuación más alta en google play.

Tiene una mayor gama de idiomas disponibles en la aplicación, por lo que a nivel mundial es mas reconocida.

Es posible comprar extras en la aplicación como stickers o funciones extra.

Características destacables de Toodledo frente a Trello: 

Es posible organizar las listas de tareas según diferentes criterios como por ejemplo prioridad.

Envia recordatorios basados en la ubicación.

Se sincroniza con calendarios ya existentes en tu dispositivo.

Dispone de notificaciones Push, con alertas incluso aunque la aplicación este cerrada.

Puedes enviar la información desde la aplicación al correo electronico.

Puede establecer prioridades en tus tareas.

Envia recordatorios.

Tiene una función de voz a texto.

La aplicación te permite llevar la cuenta del tiempo que has empleado en una tarea determinada con notificaciones. 

Dispone de una opción para reprogramar tareas.

Tiene una puntuación mas ata en la APP STORE.

Una vez que hemos definido cuales son sus semejanzas y sus diferencias, cabe destacar que al compararlas, Trello es mas completa y más eficiente como aplicación de lista de tareas multiplataforma.

En este gráfico podemos apreciar la demanda de las personas frente a ambas y su preferencia, en sus respectivas paginas sociales. 

SOCIAL NETWORK PAGES	TOODLEDO	TRELLO
FACEBOOK	2,544 LIKES	96,498 LIKES
GOOGLE+	1,458 FOLLOWERS	34,432 FOLLOWERS
LINKEDIN	101 FOLLOWERS	16,198 FOLLOWERS
TWITTER	13,184 FOLLOWERS	158,767 FOLLOWERS